Khusus bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya dan akan wisuda serta akan mengambil ijazah, dapat dinyatakan bebas pustaka dan tidak masuk dalam daftar cekal jika telah memenuhi persyaratan sebagai berikut:
Tidak mempunyai tanggungan pinjaman koleksi di perpustakaan dan silang pinjam Sepatu Jolifa;
Tidak mempunyai tanggungan administrasi dan tanggungan lainnya di perpustakaan;
Menyerahkan skripsi/ thesis/ disertasi tercetak 1 (satu) eksemplar yang sudah disahkan oleh pejabat yang berwenang disertai stempel basah;
Menyerahkan copy karya (dalam bentuk DVD) untuk yang membuat karya;
Melakukan unggah mandiri sesuai ketentuan melalui http://digilib .isi .ac .id.
Jika masih mempunyai tanggungan perpustakaan maka mahasiswa atau wisudawan masuk dalam daftar cekal dan ijazah tidak dapat diambil sebelum menyelesaikan tanggungan di perpustakaan.
Tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan Institut Seni Indonesia Yogyakarta yang akan memasuki masa purna tugas wajib menyelesaikan tanggungan pinjaman koleksi, silang pinjam Sepatu Jolifa, tanggungan administrasi, dan tidak mempunyai tanggungan lainnya di perpustakaan.
UPT Perpustakaan akan menerbitkan daftar cekal dan tagihan keterlambatan bagi pemustaka yang masih mempunyai tanggungan pinjaman koleksi, tanggungan silang pinjam Sepatu Jolifa, tanggungan administrasi, belum unggah mandiri, dan tanggungan lainnya di perpustakaan.
Informasi tambahan :
Warna cover disesuaikan dengan ketentuan jurusan/prodi masing-masing