Prosedur Peminjaman

1. Dengan sistem pelayanan terbuka maka peminjam yang sudah memiliki identitas anggota (ditunjukkan dengan kartu anggota perpustakaan) dipersilahkan memilih buku/bahan pustaka yang akan dipinjam,
2. Setelah buku yang hendak dipinjam ditemukan, peminjam meletakkan buku tersebut di atas meja peminjaman dengan disertai Kartu Anggota Perpustakaan (KAP),
3. Peminjam menuju loket peminjaman guna menyelesaikan administrasi peminjaman,
4. Petugas memberikan kartu buku yang berisi data nomor anggota peminjam, tanggal peminjaman, dan paraf peminjam. Calon peminjam wajib mengisi data tersebut di depan petugas,
5. Petugas mengisi nomor klasifikasi buku yang dipinjam dan tanggal pengembalian buku pinjaman ke dalam buku kartu anggota perpustakaan dan ke dalam kartu kendali. Masa peminjaman selama seminggu dan dapat diperpanjang kembali selama satu minggu. Buku yang sudah diperpanjang tidak boleh diperpanjang lagi,
6. Petugas akan memasukkan data peminjam dan buku yang dipinjam ke dalam data base komputer,
7. Jumlah maximal buku yang dipinjam adalah 4 eksemplar bagi mahasiswa, 6 eksemplar bagi mahasiswa  tugas akhir, dan 6 eksemplar bagi dosen dan karyawan.
8. Untuk mahasiswa tugas akhir agar dapat meminjam 6 eksemplar diharuskan mengisi lembar dipensasi (diambil di bagian layanan sirkulasi) dan ditanda tangani dosen pembimbing serta ketua jurusan.

Prosedur Pengembalian

1. Peminjam menuju loket pengembalian,
2. Petugas menerima buku pengembalian, mengecek kondisi buku, kartu kendali, dan buku KAP,
3. Petugas mencocokkan buku yang dipinjam dengan buku yang dikembalikan. Petugas akan memeriksa apakah pengembalian tersebut terlambat. Jika peminjam terlambat mengembalikan dikenai denda Rp. 1.000 per eksemplar per hari,
4. Petugas membubuhkan stempel di buku KAP dan kartu kendali sebagai tanda bahwa buku telah dikembalikan dengan baik,
5. Petugas akan mencocokkan data peminjam ke data base komputer dan mengecek kembali apakah peminjam mengalami keterlambatan pengembalian,
6. Petugas mengembalikan buku yang telah dipinjam ke meja pengembalian.