STUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN

A. Kepala UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta mempunyai tugas:
1. memimpin UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
2. menyiapkan kebijakan internal dan kebijakan umum sesuai dengan tugas UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta;
3. menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta yang menjadi tanggung jawabnya;
4. penyusunan rencana strategis, rencana program dan anggaran, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan, serta pengelolaan administrasi
5. membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi dan organisasi lain.

 

B. Ketua kelompok pustakawan merupakan unsur pembantu pimpinan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala. Ketua kelompok pustakawan mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan, dan pengendalian terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan UPT Perpustakaan ISI Yogyakarta. Dalam melaksanakan tugas, ketua kelompok pustakawan menyelenggarakan fungsi:
1.Menyusun analisis beban kerja pustakawan sesuai visi, misi, dan program kerja perpustakaan
2.Menyusun program kegiatan para pustakawan agar sesuai dengan standar nasional perpustakaan perguruan tinggi
3.Mengkoodinasi pengembangan kompetensi pustakawan melalui uji sertifikasi, uji kompetensi, diklat, seminar, workshop dan sebagainya
4.Memberikan supervisi dan konsultasi kepustakawanan
5.Mengkoordinasi para pustakawan dalam kegiatan-kegiatan kepustakawanan sesuai Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

C.Pengadministrasi umum dan tata usaha mempunyai tugas:
1.Memproses surat masuk sesuai dengan prosedur untuk tertib administrasi.
2.Memproses surat keluar sesuai dengan ketentuan agar tertib administrasi untuk kelancaran penyampaian.
3.Menata arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan prosedur agar tertib administrasi.
4.Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan.
5.Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6.Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
7.Merekap data pengeluaran alat tulis kantor untuk mengetahui stok ATK setiap bulannya
8.Memberikan layanan administrasi kepegawaian di unit kerjanya.
9.Menyiapkan data pendukung mutasi pegawai.
10.Menyiapkan bahan dan dokumen layanan tata usaha kepegawaian.
11.Menerima pengadaan bahan pustaka berupa jurnal/majalah.
12.Menerima pengadaan bahan pustaka berupa buku .
13.Melaksanakan promosi perpustakaan

D.Pengadministrasi perpustakaan mempunyai tugas:
1.Mengidentifikasi dan mengelompokkan bahan pustaka (mendata buku sumbangan)
2.Menyimpan bahan pustaka pada tempat yang tersedia sesuai dengan klasifikasi(selving)
3.Memberikan layanan penelusuran sederhana koleksi perpustakaan kepada pemustaka
4.Menerima tamu yang datang ke Perpustakaan dan mengarahkan ke pimpinan
5.Mengarahkan pemustaka untuk mengisi visitor pengunjung, melayani penitipan tas,dan mengarahkan pemustaka ke layanan perpustakaan)
6.Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan bahan pustaka
7.Melaksanakan promosi perpustakaan

E.Arsiparis mempunyai tugas melaksanakan kegiatan dalam rangka mendukung menyelenggaraan kearsipan yang meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip menjadi informasi.

F.Layanan teknis mempunyai tugas menyusun perencanaan program kerja teknis,mengkoordinasikan pelaksanaan kerja, dan membuat laporan hasil kegiatan dalam pengadaan bahan pustaka, pengeolahan bahan pustaka dan perawatan bahan pustaka

G.Layanan pemustaka dan promosi mempunyai tugas menyusun perencanaan program kerja teknis, mengkoordinasikan pelaksanaan kerja, dan membuat laporan hasil kegiatan dalam pengadaan pelayanan sirkulasi, layanan repository, tugas akhir, dan laporan penelitian,layanan soedarso corner, layanan referensi dan konsultasi, layanan koleksi tandon, layanan ekstensi.

H.Layanan teknologi informasi mempunyai tugas menyusun perencanaan program kerja teknis, mengkoordinasikan pelaksanaan kerja, dan membuat laporan hasil kegiatan dalam layanan turnitin, layanan ejournal, layanan ebook, layanan DOI, layanan ISBN, layanan,audio visual.

I.Layanan jaringan kerjasama mempunyai tugas menyusun perencanaan program kerja teknis, mengkoordinasikan pelaksanaan kerja, dan membuat laporan hasil kegiatan dalam layanan jaringan, kerjasama layanan, silang pinjam JLA, kerjasama FPPTI, kerjasama FKP2TN, kerjasama Forum Perpustakaan Seni, kerjasama IPI.

 
Open chat
1
Ada Yang Bisa Kami Bantu ??
Kami Siap Membantu Anda. Sampaikan pertanyaan, saran, dan kritik kepada kami.